AG 2007 du 04 juillet 2007
Rapport moral / financier
objectifs 2007/2008
Exercice de Juillet 2006 à Juin 2007

1 – Examen du rapport moral.

1.1 Adhérents

ü      Fin d’exercice : 45 adhérents en fin d’exercice.
Ce qui est en légère augmentation  par rapport à l’an dernier (+10%)

1.2 Bureau et Conseil d’administration

1.3.1. Le Conseil d’administration

Rappel : Nous avons toujours 5 membres de droit de l’équipe municipale au CA, élus à la création de l’association.

Nous avons fait comme prévu 3 CA entre les AG.

Tous les adhérents étaient invités au CA
Les compte rendus ont été bien et vite fait.

Une organisation à base de référent par activités a été mise en place comme suit :

Ø      René, Stéphane : Mairie de Sapouy.

Ø      Stéphane, René : Comité de Jumelage Sapouyen.

Ø      Claudine : Collège de Sapouy.

Ø      François : Ecoles A et B de Sapouy.

Ø      Nicole, Monique, Yamina : Maison des Femmes.

Ø      Marc : Dispensaire, actions santé.

Ø      Guy : Groupe des Jeunes.

1.3.2. Le Bureau

Comme l’an passé, l’essentiel du travail a été effectué par une équipe de 4 membres du bureau.

S.Roncey (Pdt) a précisé en fin d’exercice que comme prévu, son occupation professionnelle grandissante en terme de déplacement ne lui permettait plus de s’investir comme il se doit dans la vie de l’association.
Le débat sera ouvert au premier CA pour une réorganisation interne.

1.3.3. Administration

Nous devrons normalement changer d’assurance à l’automne.

Un compte bancaire AMS a été ouvert sur place.

1.4 Actions/Bilans de l’année

A MORNANT

ü      Semaine africaine à Mornant du 14 au 20 octobre 2006 :
En partenariat avec ASFBD, ALMIA, JANGALEKAT et la municipalité de Mornant, cette semaine a été organisée avec plus d’ambition qu’il y a deux ans, aussi bien en terme de moyens financiers qu’en terme de proposition d’animations.
A l’exception de nos projets et objectifs associatifs classiques, nous n’avions pas annoncé de finalité particulière pour le résultat financier de cette semaine (Comme le container de 2005).
Le scolaire a très bien fonctionné, alors que la soirée de clôture a été moins profitable qu’il y a deux ans.

ü      Avril 2007 : Site Internet d’AMS.

Nous remercions François MOREL, assisté de Claudine Thiry pour le très beau et très travail réalisé pour la création du site internet d’AMS.

L’adresse est la suivante : http://mornant.sapouy.free.fr/

Nous vous conseillons d’allez le voir pour l’enrichir et y faire vos commentaires.

ü      Fin 2006 : Action SIDA sur le pays Mornantais.

Nous n’avons pas participé à l’action locale annuelle avec la COPAMO cette année.

ü      Début 2007 : Relations avec le local jeune.

Après de nombreux essais non concluants, il s’avère que nos objectifs sont trop différents sur le plan pratique, et que la l’organisation de l’espace jeune pourra difficilement s’inscrire dans la durée sur notre projet associatif.

Nous restons en contact cependant sur l’organisation ponctuelle de manifestation où les synergies pourront s’établir.

A SAPOUY

ü      Vente de vélo : Un certain nombre de vélos ont été vendus pour un montant d’un peu moins de 160000 CFA.
Le problème du vol (ou plutôt de l’appropriation sans autorisation de vélos n’a pas trouvé de solutions…)

ü      Relations avec notre représentant sur place / Jean Honoré DAGANO
Il a malheureusement perdu sa femme en octobre dernier.
Il rencontre de grandes difficultés relationnelles avec les habitants et le comité de jumelage pour mener à bien son travail.
Il a fait part dernièrement de sa volonté de se retirer si possible. A voir avec Geneviève et René qui partent en novembre au BF.

ü      Relations avec le comité de jumelage
À l’image des relations avec JH Dagano et malgré les nombreuses relances de notre part, le comité, et son Vice Président, se font très discret.
Les élections ont par ailleurs beaucoup perturbé les échanges que l’on peut avoir.
Des problèmes de pouvoir, de politique et d’autorités locales empêchent à priori d’avancer dans des conditions satisfaisantes vu de notre « côté ».
 Nous attendions le maire de Sapouy en octobre / Novembre, mais il n’est pas venu.

ü      Action SIDA :
Le projet lancé en août 2005, sur la base des fonds « SIDA en pays Mornantais » de 2005 » avance très lentement.
Il comportait 3 phases :

Ø   Formation ; 177500CFA,

Ø   Sensibilisation/Animations : 644000 CFA,

Ø   Dépistage/Prise en charge : 507700 CFA.

Le budget initial est assuré par les 2 assocs AMS et ASFBD pour 787000 CFA et par la mairie de Mornant pour 542000 CFA.

La trésorerie du collectif est actuellement à environ un tiers du budget total (par chèque d’acompte).

La première phase est officiellement terminée (Compte rendu réceptionné). Elle ne représentait que 13% du budget total.

Roland Peyron part au BF dans 2 semaines et verra sur place la suite à donner à ce projet, par audit et délais précis et objectifs clairs.

Il est probable que si les fonds municipaux ne sont pas engagés rapidement (avant la fin du mandat municipal actuel), ils pourraient être « perdus ».

Le budget récolté sur les fonds « SIDA en pays Mornantais » de 2006 pourra être employé à d’autres actions au BF (à voir en relation avec ASFBD).

2 – Examen du rapport moral.

Adopté à l’unanimité.

3 – Examen du rapport financier.

Adopté à l’unanimité.

3 -  Objectifs 2007-2008 / Débat d’orientation

A Mornant :

ü      Retrouver une dynamique interne (Fonctionnement interne : Présidence ?), et recadrer et concentrer le projet par rapport à l’état des lieux sur place.

v  Point tourisme solidaire/équitable ? Mise en place d’une présence régulière de Mornantais sur place, pour un apport économique tout en faisant découvrir le BF

v  Point Cybercafé ?

v  Coopérative scolaire ?

v  Projet Eco-Energétique : Source Huile de Pourghère ?

ü      Reposer la question des statuts de l’assocs : But de l’association, notamment le point 4 = Coopération/ jumelage

ü      Diffuser le site INTERNET pour l’association.

ü      Continuer à travailler sur le contenu des échanges entre les établissements scolaires.

A Sapouy :

ü        Trouver un moyen de communiquer efficacement. Les courriers sont trop lents et la messagerie électronique trop peu développée / Cf. le cyber-café.

ü        Evaluer notre représentant sur ce qu’il veut/peut faire ? Le remplacer ?

ü      Renouer des relations avec le comité de jumelage ou au contraire travailler sur un (deux) sujets majeurs qui nous tiennent à cœur sans impliquer en phase de conception le comité de jumelage, et essayer de l’associer en aval.

ü      Trouver des relais pour les échanges dans le domaine scolaire.

ü      Continuer à suivre l’action SIDA.

ü      Prendre en compte dans notre approche du projet les nouveaux paramètres de développement à Sapouy : Bitume et électrification.

Date de création : 05/07/2007 @ 21:07
Dernière modification : 31/03/2009 @ 17:01
Catégorie : AMS 2007

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